Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Amstelland Ingenieurs respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website, onze onderhoudsscan, contact met Amstelland Ingenieurs en sollicitaties bij onze organisatie.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Amstelland Ingenieurs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Amstelland Ingenieurs
Suikersilo-West 39
1165 MP Halfweg
Nederland

E-mail: info@amstellandingenieurs.nl
Telefoon: 085 06 01 552
KvK-nummer: 88404013

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft of gebruikmaakt van onze website en diensten.

Voor zover hiervoor toestemming vereist is, verwerken wij deze gegevens alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen. Voor analyse en marketing maken wij onder andere gebruik van Google Analytics en Meta Pixel. Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.

Contact en informatieaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of een formulier op onze website, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam en functie, indien van toepassing;
• de inhoud van uw bericht of aanvraag;
• overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of verzoek te beantwoorden en om contact met u te onderhouden.

Onderhoudsscan

Wanneer u gebruikmaakt van de Onderhoudsscan van Amstelland Ingenieurs, verwerken wij de gegevens en antwoorden die u tijdens de scan verstrekt.

Dit kunnen onder andere gegevens zijn over:

• uw organisatie;
• uw functie;
• uw objecten of portefeuille;
• de inrichting en volwassenheid van het onderhoudsproces;
• uw antwoorden op de vragen uit de onderhoudsscan;
• uw naam, e-mailadres en telefoonnummer wanneer u deze verstrekt;
• eventuele aanvullende informatie die u zelf invult.

Wij gebruiken deze gegevens om de onderhoudsscan uit te voeren, de uitkomsten te verwerken en – wanneer van toepassing – contact met u op te nemen naar aanleiding van de resultaten of uw aanvraag.

Sollicitaties

Wanneer u bij Amstelland Ingenieurs solliciteert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor het sollicitatieproces, waaronder:

• naam en contactgegevens;
• cv;
• motivatiebrief;
• opleiding en werkervaring;
• informatie die u zelf tijdens de sollicitatie verstrekt;
• eventuele correspondentie over uw sollicitatie.

Voor het aanbieden en verwerken van vacatures maken wij gebruik van Recruitee. Wanneer u via Recruitee solliciteert, worden uw persoonsgegevens via dit platform verwerkt.

Websitegebruik

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;
• browsertype en apparaatgegevens;
• bezochte pagina’s;
• datum en tijdstip van uw bezoek;
• gegevens over het gebruik van de website.

Voor zover hiervoor toestemming vereist is, verwerken wij deze gegevens alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het uitvoeren en verwerken van de Onderhoudsscan;
• het verstrekken van informatie over onze diensten;
• het voorbereiden, aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het verwerken en beoordelen van sollicitaties;
• het verbeteren, beveiligen en technisch laten functioneren van onze website;
• het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website;
• het voeren van onze administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop
Bijvoorbeeld wanneer u informatie aanvraagt over onze dienstverlening, met ons wilt samenwerken of wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, onze dienstverlening te verbeteren, onze website te beveiligen en zakelijke contacten te onderhouden. Daarbij wegen wij ons belang altijd af tegen uw privacybelang.

Toestemming
Wanneer wij uw toestemming nodig hebben, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of andere verwerkingen waarvoor toestemming vereist is. U kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren omdat de wet dit van ons verlangt.

Voor sollicitaties verwerken wij persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om uw sollicitatie te beoordelen en stappen te nemen voorafgaand aan het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Daarbij hanteren wij in beginsel de volgende uitgangspunten:

• gegevens uit algemene contactaanvragen bewaren wij zolang dat noodzakelijk is voor de behandeling en eventuele opvolging van uw verzoek;

• gegevens die onderdeel worden van onze zakelijke administratie bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn;

• gegevens en resultaten uit de Onderhoudsscan bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en opvolging van de scan, met een maximale bewaartermijn van 2 jaar;

• sollicitatiegegevens worden in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures. In dat geval spreken wij met u een passende bewaartermijn af;

• gegevens die via cookies of analytische diensten worden verzameld, worden bewaard volgens de bewaartermijnen die bij de betreffende cookies en diensten horen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met organisaties die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan:

• onze hosting- en IT-dienstverleners;
• e-mail- en cloudproviders;
• leveranciers van onze website en formulieren;
• Recruitee voor de verwerking van vacatures en sollicitaties;
• partijen die wij gebruiken voor websiteanalyse Google Analytics;
• administratieve of professionele dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
• Meta Platforms, voor het meten van het resultaat van onze online marketingactiviteiten en, indien van toepassing, het samenstellen van doelgroepen en tonen van relevante advertenties via Meta-platforms zoals Facebook en Instagram.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie gebruiken wij om onze website en dienstverlening te verbeteren.

Google Analytics wordt alleen geactiveerd nadat u hiervoor, voor zover wettelijk vereist, toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen. U kunt uw toestemming op ieder moment weer intrekken of uw cookievoorkeuren wijzigen.

Daarnaast gebruiken wij functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Meer informatie over de gebruikte cookies, doeleinden en bewaartermijnen vindt u in onze cookieverklaring.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Afhankelijk van uw situatie heeft u het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens over te laten dragen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@amstellandingenieurs.nl.

Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te geven waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.

Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Amstelland Ingenieurs neemt geen besluiten over personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die voor hen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie hierover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze privacyverklaring vermelden wij wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op:

Amstelland Ingenieurs
Suikersilo-West 39
1165 MP Halfweg
Nederland

E-mail: info@amstellandingenieurs.nl
Telefoon: 085 06 01 552