Verbeteren SAP-datakwaliteit

ProRail

Na een succesvol pilotproject ondersteunt Amstelland Ingenieurs ProRail bij het grootschalig verrijken van SAP-data voor tunneltechnische installaties. Doel is het verbeteren van de datakwaliteit en het optimaliseren van de informatiestructuur binnen SAP, op basis van ProRail-profielen en een vastgesteld stappenplan.

Onze rol

Amstelland Ingenieurs verrijkt en structureert de installatiedata aan de hand van actuele tekeningen, documentatie en MMI-bestanden. In nauwe samenwerking met vakinhoudelijke specialisten van ProRail decomponeren we de installaties op een uniforme manier en leggen we kenmerken vast volgens de SAP-richtlijnen.

Daarnaast voerde Amstelland voor ProRail een pilot uit met als doel het verbeteren van de datakwaliteit in SAP, met specifieke focus op de brandmeldinstallatie in de spoortunnel van Rijswijk. Deze pilot moest inzicht geven in de informatiebehoefte en verbetermogelijkheden binnen de registraties, en vormt een eerste stap richting bredere toepassing.

Uitdaging

Tunneltechnische installaties bestaan uit veel componenten, variaties en afhankelijkheden. De uitdaging ligt in het correct interpreteren van soms verouderde of incomplete documentatie en het omzetten hiervan naar betrouwbare, eenduidige SAP-data die direct toepasbaar is voor beheer, onderhoud en vervangingsprojecten.

Aanpak

De dataverrijking is gestart met een pilotproject, waarin Amstelland Ingenieurs samen met ProRail de informatiestructuur, decompositie en vastlegging van kenmerken heeft getest en aangescherpt. Op basis van deze pilot is een eenduidig stappenplan ontwikkeld dat aansluit op de ProRail-profielen en SAP-richtlijnen. Dit stappenplan wordt nu schaalbaar uitgerold voor andere tunnels binnen het beheer van ProRail.
Binnen deze aanpak leiden we installaties systematisch af uit beschikbare documentatie, splitsen deze op in herkenbare en beheerbare componenten en voorzien ze van de juiste technische en functionele kenmerken. Zo ontstaat consistente, herhaalbare en toekomstvaste SAP-data.

Impact

ProRail beschikt dankzij deze inzet over betrouwbare, actuele en consistent opgebouwde assetdata voor tunnels binnen het spoorwegennet. Dit vormt een essentieel fundament voor toekomstgericht assetmanagement, risicogestuurde besluitvorming en efficiënte voorbereiding van onderhouds- en vervangingsprojecten.

De datakwaliteitspilot vormt een herhaalbare methode voor het verbeteren van SAP-registraties, en legt een stevig fundament voor betrouwbaar, gestructureerd en toekomstgericht assetmanagement.

De mensen achter dit project