Vacature: Office Manager
20 – 32 uur per week | Locatie: Halfweg | Flexibel werken mogelijk
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en collega’s ondersteunt? Word jij blij van een gestructureerde werkplek en houd je ervan om dingen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Je bent het aanspreekpunt binnen het team en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Jouw dag is afwisselend en je krijgt veel ruimte om taken naar eigen inzicht op te pakken en te verbeteren.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Financiële administratie: Je verwerkt facturen, houdt de boekhouding bij en zorgt dat betalingen tijdig worden uitgevoerd.
- HR-ondersteuning: Je regelt contracten, salarismutaties en beantwoordt vragen van collega’s.
- Kantoorbeheer: Je zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt, van het plannen van afspraken tot het bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Communicatie & ondersteuning: Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers en houdt het team op de hoogte van lopende zaken
- Teamactiviteiten: Je organiseert uitjes en bijeenkomsten om de werksfeer te versterken.
Hoe ziet een dag eruit?
Je start de dag met een overzicht van de lopende taken en beantwoordt binnenkomende e-mails. Vervolgens verwerk je een enkele facturen en controleer je of alle betalingen correct zijn verwerkt. Vervolgens plan je een overleg in en ondersteun je een collega met een administratieve vraag. Tijdens de lunch klets je bij met je collega’s of maak je een korte wandeling. In de middag zet je de laatste puntjes op de i voor een teamuitje en zorg je dat de kantoorvoorraad weer op peil is. Aan het eind van de dag check je of alles is afgerond en sluit je met een voldaan gevoel af.
Waarom is deze functie zo leuk?
- Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren en processen slimmer te organiseren.
- Je werkt met een klein en betrokken team. We hebben een informele werksfeer waarin we graag samenwerken.
- Flexibiliteit in werktijden en locatie. Je kunt (deels) vanuit huis werken en je uren flexibel indelen. Vrijdag is onze vaste gezamenlijke werkdag.
- Ruimte om te groeien. Er zijn opleidingsmogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
Wie ben jij?
- Een MBO-opleiding in administratie of office management en bij voorkeur ervaring met Exact.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling. Problemen signaleer je en los je op voordat ze escaleren.
- Je voelt je prettig in een technische werkomgeving en werkt graag met een team dat vooruit wil.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen €2.500 – €3.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een pensioenregeling en een prettige werk-privébalans.
- Een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.
Over ons
Amstelland Ingenieurs is een jong en ambitieus ingenieursbureau dat opdrachtgevers in de infrastructuur ondersteunt bij complexe technische vraagstukken. Met onze diepgaande expertise in maintenance en assetmanagement bieden wij maatwerkoplossingen voor grote uitdagingen, zoals infrastructuurvernieuwing en onderhoudsbeheer. Wij vertalen wensen en eisen naar praktische, technisch haalbare oplossingen, altijd met oog voor wet- en regelgeving en de specifieke behoeften van onze opdrachtgevers.
Met een team van ruim 10 specialisten werken we flexibel vanuit ons kantoor, bij de klant of vanuit huis. We hanteren het Semco-principe, waarbij vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om actief mee te denken over de ontwikkeling van ons bedrijf én je eigen carrière. Jouw groei is essentieel voor ons succes.
Samenwerking en kennisdeling vormen de kern van onze werkwijze. We stimuleren dit met een wekelijks teamoverleg, maandelijkse lunchlezingen en diverse sociale en sportieve activiteiten. Denk aan teamuitjes, borrels en gezamenlijke sportevenementen zoals de Dam tot Dam, Zandvoort Circuit Run, padel en fietsen.
Enthousiast? Solliciteer nu!
Zie jij jezelf als onze nieuwe Office Manager? Stuur ons je sollicitatie naar info@amstellandingenieurs.nl en word onderdeel van ons leuke team!
Heb je een iets andere achtergrond of opleiding, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie bij je past? Aarzel dan niet en solliciteer!
Kop koffie.
Wil je graag wat meer weten over onze organisatie? Kom dan vrijblijvend langs voor een kop koffie! Vul onderstaand contactformulier in en dan nemen wij z.s.m. contact met je op.
